Con la presente informativa si comunicano finalità e modalità di trattamento dei dati personali raccolti dal “Coro Polifonico Mater Ecclesiae” di Almese (TO) attraverso il sito internet: www.coroalmese.org (di seguito, il Sito), ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, “GDPR”) e del Decreto legislativo 196/03, così come modificato (di seguito Codice Privacy). Si raccomanda a tutti gli utenti di prenderne visione prima di conferire i propri dati personali.

 

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali degli utenti del Sito è il “Coro Polifonico Mater Ecclesiae” (di seguito, il Titolare) in persona del Suo Presidente e legale rappresentante, Sig.ra Chiara Bertolo, con sede in Via Avigliana, 32 – 10040 – Almese (TO).

È possibile contattare il Titolare al seguente indirizzo di posta elettronica: chiara.bertolo@coroalmese.org

Tipologie di dati trattati

Tra le tipologie di dati trattati (di seguito, i Dati Personali) vi sono:

 

Dati di navigazione.

I sistemi e le procedure preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati, permettere di identificare gli utenti. Tra i “dati di navigazione” rientrano l’indirizzo IP, i codici identificativi dei dispositivi utilizzati dall’utente per la fruizione del Sito o dei servizi ivi offerti, le caratteristiche del browser, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta e l’ubicazione – paese, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici commessi attraverso o a danno del Sito.

In fase di navigazione sul Sito, inoltre, i sistemi informatici acquisiscono anche i c.d. “Cookie”, così come specificato nel Banner che compare visitando il sito la prima volta e ad ogni cancellazione dei propri dati di navigazione dal Browser. Attraverso il Banner è possibile regolare le proprie preferenze relative ai Cookies.

 

Dati personali e identificativi

Sono i dati forniti volontariamente dall’utente (ad es. nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, dati contenuti nella richiesta, ecc.); al fine di usufruire di determinati servizi o contenuti, tramite moduli (Contact Form, ad esempio) presenti sul Sito. Potrebbero eventualmente essere oggetto di trattamento particolari categorie di dati personali ex art. 9 del GDPR, ossia dati personali idonei a rivelare lo stato di salute dell’utente, qualora questi ultimi siano inclusi nelle richieste inviate dall’utente.

Il conferimento dei “Dati di navigazione” avviene automaticamente in fase di navigazione sul Sito, salva la possibilità di disattivare i cookie, così come specificato nelle “Informazioni sui Cookie” presenti al termine della Informativa Privacy. Il conferimento dei “dati personali identificativi”, invece, è necessario qualora l’utente voglia inviare eventuali richieste al Titolare o desideri iscriversi a determinati servizi.

 

Finalità del trattamento e relative basi giuridiche

I Dati Personali sono trattati per le seguenti finalità:

Per la gestione e la risposta ad eventuali richieste inviate dall’utente attraverso il Contact Form e l’indirizzo email della Fondazione, in quanto trattamento necessario all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.

Per finalità statistiche, quali l’analisi degli accessi al Sito e delle tipologie di richieste inviate dagli utenti, legittimo interesse del Titolare a monitorare il traffico dati attraverso il Sito nel completo rispetto della Privacy individuale.

Per l’esecuzione di adempimenti previsti dalla legge.

Per la gestione di eventuali contestazioni o contenziosi, in quanto legittimo interesse del Titolare per difendere i propri diritti.

Ogni qualvolta il Titolare basi il trattamento dei Dati Personali sul perseguimento del proprio legittimo interesse, terrà in considerazione i diritti degli utenti, effettuando una valutazione bilanciata.

È possibile reperire maggiori informazioni sul tale valutazione contattando il Titolare al seguente indirizzo di posta elettronica: chiara.bertolo@coroalmese.org

Qualora l’utente inserisca nel testo della propria richiesta particolari categorie di dati personali ex art. 9 del GDPR, verrà richiesto di prestare il proprio consenso esplicito al trattamento di tali categorie di dati. Il consenso è revocabile in ogni momento. Tuttavia, qualora ciò avvenga sarà impossibile dar seguito alle richieste contenenti particolari categorie di dati personali ex art. 9 del GDPR.

 

Modalità di trattamento dei Dati Personali

I Dati Personali sono trattati in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, mediante l’adozione di misure di sicurezza adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza degli utenti e ad impedirne l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione dei dati non autorizzate, ai sensi dell’art. 32 del GDPR. Il trattamento viene effettuato con strumenti, modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

I Dati Personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare nei luoghi in cui sono situati i destinatari dei dati personali, indicati nella sezione “Destinatari dei Dati Personali”.

 

Destinatari dei Dati Personali

I Dati Personali sono accessibili alle persone del Coro Mater Ecclesiae adeguatamente istruite a tal fine, le quali agiranno sotto la diretta autorità del Titolare.

I Dati Personali possono essere comunicati, ove necessario per l’erogazione del servizio, a società di cui il Titolare si avvalga nell’ambito della propria struttura (ivi inclusi i propri dipendenti e/o collaboratori), le quali svolgono compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi offerti dal Sito (in particolare, Hosting Provider, società informatiche ed agenzie di comunicazione) nominati responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

I Dati Personali possono, inoltre, essere comunicati a soggetti che agiscano in qualità di autonomi titolari quali consulenti, al fine di tutelare i propri diritti, o a corrieri postali. I Dati Personali non saranno, in nessun caso, diffusi.

 

Periodo di conservazione dei dati personali

Sono stati individuati periodi di conservazione dei Dati Personali correlati a ciascuna finalità del trattamento:

Rispetto alla finalità di gestione e risposta ad eventuali richieste inviate dall’utente tramite il Contact Form, i Dati Personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione della richiesta o alla risposta all’utente.

Rispetto alle finalità statistiche, i Dati Personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario al completamento delle relative attività.

Rispetto alla finalità di esecuzione di adempimenti previsti dalla legge, i Dati Personali saranno trattati per il tempo strettamente necessario all’adempimento degli obblighi normativi

Rispetto alla finalità di gestione di eventuali contestazioni o contenziosi, i Dati Personali non saranno trattamenti oltre i termini prescrizionali applicabili.

 

Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

I Dati Personali potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo, ossia al di fuori di Unione europea, Norvegia, Islanda e Liechtenstein (e precisamente negli Stati Uniti). Nell’effettuare il trasferimento dei Dati Personali, il Titolare ha adottato opportune misure contrattuali affinché ai Dati Personali sia garantita una protezione adeguata, ossia attraverso la stipula di clausole contrattuali standard conformi ai modelli predisposti dalla Commissione Europea con i fornitori o verifica dell’iscrizione del fornitore nell’ambito del sistema denominato “Privacy Shield”.

 

Diritti dell’interessato

Agli utenti sono riconosciuti i diritti previsti dal GDPR, quali:

 

Diritto di accesso. Ossia, il diritto di conoscere dal Titolare se i Dati Personali sono sottoposti a trattamento, nonché ottenerne l’accesso (ivi incluso ad informazioni relative a finalità del trattamento, categorie e origine dei Dati Personali, categorie di destinatari a cui gli stessi siano comunicati, periodi di conservazione e diritti esercitabili).

Diritto di rettifica e diritto di cancellazione. Ossia, il diritto di ottenere la rettifica di Dati Personali inesatti e/o incompleti, nonché la cancellazione dei Dati Personali per motivi legittimi, ad esempio quando non sono più necessari per le finalità per le quali erano stati raccolti o non sussiste più il fondamento giuridico per il loro trattamento.

Diritto alla limitazione del trattamento. Ossia il diritto di chiedere la sospensione del trattamento qualora sussistano motivi legittimi, ad esempio quando l’utente si opponga al trattamento o ne contesti l’esattezza.

Diritto alla portabilità dei dati. Ovvero il diritto a ricevere i Dati Personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile e il diritto a trasmettere i Dati Personali ad un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile.

Diritto di rivolgersi all’Autorità di Vigilanza. Per la protezione dei dati dello Stato in cui l’utente ha la residenza, in cui si trova il suo luogo di lavoro o in cui si è verificata la violazione, nel caso in cui l’utente ritenesse che il trattamento dei Dati Personali non avvenga in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati personali e, in ogni caso, per ottenere informazioni in merito all’esercizio dei propri diritti.

Diritto di opposizione.  L’utente ha diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei Dati Personali necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare o di terzi. In questi casi il Titolare si astiene dal continuare il trattamento salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti che prevalgano sugli interessi, diritti o libertà dell’interessato oppure quando ciò sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. È possibile, invece, opporsi in ogni momento al trattamento dei Dati Personali per finalità di marketing, che in ogni caso non sono previste dal sito del Titolare.

 

Per esercitare i predetti diritti, o ottenere qualsiasi informazione in relazione alla presente informativa, è possibile contattare il Titolare tramite invio di raccomandata A/R presso la sede legale in Via Avigliana, 32 - 10040 - Almese (TO), o inviando un messaggio di posta elettronica al seguente indirizzo: chiara.bertolo@coroalmese.org

 

Informazioni sui Cookie

I Cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Grazie ai Cookie il sito ricorda le azioni e preferenze dell’utente (come, ad esempio, i dati di Login, la lingua prescelta, …), in modo che non debbano essere indicate quando l’utente torni a visitare le pagine. I Cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito, e possono contenere un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione, l’utente può ricevere sul dispositivo mobile anche Cookie di web server o servizi esterni (c.d. Cookie di “terze parti”).

Esistono vari tipi di Cookie, a seconda delle loro caratteristiche, e possono rimanere sul dispositivo per tempi differenti: i c.d. cookie di sessione vengono automaticamente cancellati alla chiusura del browser; i c.d. cookie persistenti permangono sull’apparecchiatura dell’utente fino ad una scadenza prestabilita.

In base alla normativa in materia di protezione dei Dati Personali, per l’utilizzo dei Cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente. In particolare, non è richiesto il consenso dell’utente in relazione ai Cookie c.d. “tecnici”, cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’utente. Si tratta, in altre parole, di Cookie indispensabili per il funzionamento di un sito o necessari per eseguire attività richieste dall’utente.

Sono assimilati ai cookie tecnici anche:

I Cookie Analytics, laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito stesso.

I Cookie di navigazione o di sessione (per autenticarsi, per caricare le pagine, ecc.).

I Cookie di funzionalità, che permettono all’utente la navigazione in funzione di una serie di criteri selezionati (ad esempio la lingua, la compilazione automatica, …) al fine di migliorare il servizio reso.

Per i Cookie c.d. di profilazione, ossia quelli volti a creare profili relativi all’utente, è richiesto un preventivo consenso dell’utente.

 

Tipologie di Cookie utilizzati sul sito

Il Sito utilizza tutti i tipi sopra richiamati di Cookie, anche per migliorare l’esperienza dell’utente e i contenuti forniti, nonché per comprendere come gli utenti navigano sul Sito.

Consenso ai Cookie di terze parti

Proseguendo con la navigazione sul Sito, e accettando l’informativa del Banner, l’utente acconsente alle tipologie di Cookie descritte.

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L’utente può modificare la scelta espressa al primo accesso al Sito (o dopo aver eliminato i dati di navigazione del proprio Browser), deselezionando i Cookie non desiderati, in particolare per i seguenti servizi:

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USA – Privacy Policy – Condizioni di Utilizzo – Informazioni sull’editore

Il Titolare, a meno di esplicita richiesta e conseguente autorizzazione da parte dei mittenti, non memorizza alcun dato relativo a messaggi email.

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